Conduire une réunion

• Animer tout type de réunions
• Obtenir un bon rapport efficacité / temps
• Obtenir la participation de tous
• Gérer les bloqueurs
• Etre force de proposition

Agents de maîtrise, cadres

Groupe de 4 à 10 personnes maximum

2 jours

Aucun

330€ /jour/personne
soit 660€ net pour les 2 jours de formation

Tarif intra-entreprise nous consulter

Une réunion ! Pourquoi faire ?

• Les différents types de réunions
• Sensibilisation à la gestion des ressources humaines : privilégier le « participatif » au « directif »

Préparer une réunion

• Recueillir des informations auprès des différents intéressés (les besoins, les attentes)
• Définir le cadre, le public, le lieu, les objectifs de la réunion... Méthodes CQQCOQP
• Informer les participants des objectifs de la réunion
• Élaborer un guide de conduite de la réunion : structuration de l’intervention, mise en valeur des temps de son message...
• Savoir se préparer psychologiquement, savoir se mettre en situation de réussite

La conduite de réunion 

• La prise de contact
• Établir un lien puissant avec ses interlocuteurs :
• Optimiser ses compétences relationnelles. Regard, gestuelle...
• Établir un contact positif, sensibiliser ses interlocuteurs, introduire le cadre de son intervention, ses objectifs...

La réunion

• Savoir transmettre un message motivé et motivant
• S’assurer de la bonne réception du message
• Susciter les questions, écouter activement, reformuler, synthétiser

Savoir animer 

• Faire participer, gérer les échanges et les temps de paroles
• Prendre des notes et prendre en compte des idées nouvelles                     

Gérer les conflits

Évaluation d’une réunion et élaboration d’un compte rendu

• Élaborer une grille d’évaluation : mesurer les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus
• Mettre en place des mesures correctives
• Rester objectif, éviter les interprétations

La conclusion

• Savoir conclure, faire une synthèse tout en mettant en valeur les points importants
• Savoir remercier, encourager, motiver...

• Expériences personnelles et professionnelles des participants
• Apports théoriques
• Nombreuses simulations et exercices de conduites de réunions
• Caméra / vidéo

Formeum

Tél. 04 66 879 624

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