BTS Gestion PME

L’assistant de gestion participe à la gestion opérationnelle de l’entreprise, contribue à sa pérennité par l’anticipation des besoins, l’accompagnement du développement et la participation au contrôle de l’activité.

• Être titulaire du baccalauréat
• Signer un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec un employeur
• Avoir moins de 30 ans pour un contrat d’apprentissage seulement
• Satisfaire à l’entretien de motivation (étude préalable du dossier de candidature)

1 100 H avec un cycle de 2 jours au CFA / 3 jours en entreprise une semaine, et 3 jours au CFA / 2 jours en entreprise la semaine suivante

Toutes les entreprises ayant un service administratif.

Exemples : entreprises du bâtiment, garages, entreprises agricoles, grande distribution, etc.

Formation gratuite pour l’apprenant et rémunérée par l’entreprise

Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseur

• Organisation de la prospection de la clientèle, prospection
• Détection, analyse et suivi des appels d’offres
• Préparation des propositions commerciales, contrats commerciaux et suivi des ventes
• Facturation et suivi des règlements et des relances clients
• Mise à jour et amélioration du système d’information clients
• Traitement et suivi des réclamations
• Recherche et choix de fournisseurs, préparation de la négociation des contrats
• Contrôle des achats et des règlements

Gestion et développement des ressources humaines

• Gestion administrative du personnel (formalités et procédures d’embauche/départ, suivi de dossiers, gestion du temps de travail, des absences et des congés, préparation des éléments de paie, déclarations sociales, etc.)
• Participation à la gestion des ressources humaines (aide au recrutement, préparation et suivi des actions de formation, etc.)

Organisation et planification des activités

• Organisation et amélioration du travail administratif
• Organisation des activités (gestion des emplois du temps, planification de prestations, organisation de déplacements, d’évènements internes et externes, etc.)
• Élaboration, mise en oeuvre et contrôle d’une procédure de partage de documents, gestion de la messagerie électronique (organisation du travail collaboratif)

Gestion des ressources

• Participation à la gestion des immobilisations corporelles et incorporelles (acquisition et suivi)
• Participation à la gestion des ressources financières
• Gestion de l’information (ex. mise en place, maintenance d’un système de classement et d’archivage)

Pérennisation de l’entreprise

• Mise en oeuvre d’une démarche de certification qualité
• Conception et suivi d’indicateurs de gestion et d’alerte
• Analyse financière, commerciale et des ressources humaines de l’entreprise

Gestion des risques

• Gestion des applications informatiques, des sauvegardes des données et des accès aux réseaux
• Suivi des formations spécifiques à la sécurité et à la santé du personnel
• Suivi des contrats d’assurance
• Évaluation des risques environnementaux

Communication globale

• Mise en oeuvre d’une politique de communication efficace
• Création et modélisation de documents
• Contribution à la communication institutionnelle et commerciale, etc.

• Une formation diplômante, en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, rémunérée par l’entreprise qui constitue une expérience professionnelle très recherchée
   
• Une aide au placement en entreprise
   
• Un taux de réussite aux examens de 70.6 % en 2018

04 66 87 97 59

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